Hybride und
digitale Events mit Wirkung
Jannic Kubiak | Eventformate | b&b digital
Die durch Corona ausgelösten Veränderungen haben auch vor der Veranstaltungsbranche nicht Halt gemacht. Die bekannten Formate und Abläufe stießen an ihre Grenzen und mussten neu gedacht werden. Doch diese Veränderungen bieten – neben aller Unsicherheit – auch viele neue Chancen, sagt Jannic Kubiak, Geschäftsführer der b&b digital GmbH, im Interview:
Frage: Wie zeigt sich die Veranstaltungsbranche momentan?
Jannic: Der Lockdown war für viele ein Schockmoment. Plötzlich mussten Alternativen zu klassischen Präsenz-Events her. Digitale und hybride Formate haben diese Lücke schnell gefüllt – zunächst als Notlösung, aber aus unserer Sicht sind sie gekommen, um zu bleiben. Allerdings gibt es im Umgang mit diesen neuen Formaten nach wie vor viele Unsicherheiten – sowohl bei Veranstaltern als auch bei Agenturen. Genau da kommen wir ins Spiel: Wir bringen über 25 Jahre Erfahrung mit Live-Events mit und haben unser Know-how durch digitale Projekte wie GATE22 weiter ausgebaut. So können wir gezielt unterstützen und individuelle Lösungen entwickeln.
Hybride Events: Alle Vorteile kombiniert
Frage: Welche Vorteile generiert das für die Kunden?
Jannic: Ein klassisches Live-Event hat natürlich viele Stärken: Du kannst das Publikum direkt ansprechen, für eine intensive Atmosphäre sorgen und persönliches Networking ermöglichen. Auch Ablenkungen sind bei einem Vor-Ort-Event viel geringer – und natürlich spielt auch die Geselligkeit eine große Rolle.
Heute lassen sich aber auch digitale Veranstaltungen mit dem gleichen Erfolg durchführen – – und sie sind extrem komfortabel für die Teilnehmenden. Du senkst damit massiv die Einstiegshürden und erreichst oft sogar eine noch größere Zielgruppe. Gleichzeitig kannst du bei Kosten wie Catering oder Reisen deutlich sparen. Und: Digitale Tools bieten ganz neue Wege, dein Unternehmen oder Produkt in Szene zu setzen – z. B. mit hochwertigem Medieneinsatz, cleverem Storytelling oder der Möglichkeit, Inhalte zeitversetzt weiterzuverwenden. Eine Kamera kann oft eine viel persönlichere Ansprache ermöglichen als eine Bühne vor großem Publikum.
Hybride Events sind dann am Ende eine Kombination aus allen Vorteilen: Veranstalter können die Teilnehmenden in Präsenz auf einen wirklich relevanten Kreis begrenzen und alle anderen Gäste digital einladen.
Frage: Das klingt absolut schlüssig, aber du hast bereits angemerkt, dass es trotzdem Zweifel gibt. Weshalb?
Jannic: Wir bemerken noch immer Berührungsängste bei den Veranstaltern und gerade in den warmen Monaten war auch ein starker Drang zurück zu Live-Veranstaltungen zu sehen. Neben einem passenden und erfahrenen Technikdienstleister und der Wahl eines geeigneten Studios für die Produktion kommt es bei digitalen und hybriden Eventformaten auch auf weitere Faktoren, wie z.B. eine nutzerfreundliche und DSGVO-konforme Onlineplattform für die Onlinezuschauer an. Ein digitales oder hybrides Event muss neu gedacht werden. Man darf nicht der Versuchung verfallen, die Aspekte und den Ablauf eines analogen Formats einfach zu kopieren.
Wir bieten deshalb ein Gesamtpaket an, von der Ausgestaltung der Inszenierung mithilfe einer Ablaufregie bis zur Produktion durch eine eingespielte Show-Crew. Die b&b digital GmbH kann sowohl digitale als auch hybride Events beim Kunden vor Ort oder in jeder anderen Location unterstützen. Im GATE22 in Filderstadt bei Stuttgart, unserem eigenen Hybridstudio, bieten wir zudem Raum für maßgeschneiderte Eventproduktionen, die sich flexibel an die Anforderungen des Veranstalters und dessen Gäste anpassen lassen. So lassen sich eindrückliche Erlebnisse schaffen, ob via Stream oder vor Ort!
Eine erfolgreiche Inszenierung holt
emotional ab
Frage: Ein Rundum-Sorglos-Paket also?
Jannic: Letztendlich ja, wir decken in unserem Team ein breites Feld an Fachwissen aus verschiedenen Veranstaltungsbereichen ab. So können wir unsere Kunden bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung unterstützen und dieser zum Erfolg verhelfen. Dabei ist unser Ziel, dass deine digitale oder hybride Veranstaltung mehr als nur eine einfache Übertragung ins Internet wird. Wir sind erst zufrieden, wenn eine Veranstaltung für alle Beteiligten zu einem unvergesslichen Erlebnis wird!
Frage: Was ist dafür wichtig?
Jannic: Die Inszenierung ist für mich immer besonders spannend - also nicht nur eine statische Präsentation, die man einfach nur abfilmt, sondern Inhalte verknüpft mit einer Dramaturgie, die die Menschen emotional abholt. Ein spannendes Eventformat lebt von Abwechslung. Hierfür lassen sich verschiedene technische Tools einsetzen, z. B. Kamerafahrten, um wichtige Aspekt aus allen Blickwinkeln zu erfassen. Über die Interaktivität der Speaker mit den Zuschauern sowie hochwertigen Medieninhalten tragen ebenso dazu bei, ein immersives Erlebnis zu schaffen. Am Ende ergibt sich dann ein Gesamtpaket, welches weit über das Gewohnte hinausgeht!
Wir von b&b stehen dir gerne zur Verfügung, wenn du mehr über digitale und hybride Events erfahren willst.
