>>> Ende Februar kommt die erste Absage. Am 04.03.2020 wird dem Messeveranstalter die Absage der LogiMAT 2020 angeordnet und viele Absagen werden folgen. Die Auswirkungen der Covid-19 Pandemie ist nun vollständig in Stuttgart angekommen und schnell ist klar, dass es die Veranstaltungswirtschaft mit am härtesten treffen wird. Für die Entscheider bei b&b eventtechnik ist ebenfalls schnell klar: „Stillstand ist für uns keine Option!“ So laufen sofort einige Veränderungsprozesse an. Aus einem kleinen Streaming-Setup der Angestellten im Lager entsteht das GATE 22. Eine hybride Eventlocation mit großer Showbühne, professioneller Kamera- und Streaming-Technik und angrenzenden Workshop-Räumen. Immer mit im Fokus sind die Hygieneregularien und -anforderungen bezüglich des Covid-19 Virus. Zeitgleich wird in Kooperation mit der Storz-Medienfabrik an einer virtuellen Streaming-Plattform gearbeitet.  Zum Jahreswechsel ist bereits klar: „Das war die richtige Entscheidung!“ so Sebastian Schäffler, Geschäftsführer von b&b, „im November haben wir unser Portfolio aufgrund der starken Nachfrage noch um ein kleineres Green-Screen-Studio ergänzt, um kundenorientierte Lösungen für die neuen Herausforderungen anbieten zu können.“  Viele neue Kunden aber auch bereits bekannte Gesichter haben 2020 Veranstaltungen unterschiedlichster Art und Größe im GATE 22 umgesetzt. Sie alle vertrauten auf die digitale Kompetenz von b&b und zeigten sich begeistert, wie schnell und einfach Events in der einzigartigen Location vor den Toren Stuttgarts umgesetzt werden können – und das bei maximaler Sicherheit. „Dabei wuchsen die Anforderungen der Kunden an Technik und Streaming-Plattform von Woche zu Woche“ fasst David Beck, Geschäftsführer von b&b, zusammen, „wir sind stolz, dass wir auf die meisten Wünsche eingehen und jetzt auch ein integriertes Teilnehmermanagement anbieten können.“  Die umgesetzten Veranstaltungsformate, von digitalen Streaming Events, hybriden Live-Produktpräsentationen über Seminare mit mehreren Workshops zu Filmaufzeichnungen, zeigen deutlich, wie flexibel die Eventlocation bereits jetzt eingesetzt werden kann. Dabei wird kontinuierlich an neuen Projekten und Verbesserungen weitergearbeitet.  Für 2021 sind bereits einige Buchungen fix im Kalender eingeplant und für viele weitere Veranstaltungen sind wir in der Konzeptions- und Planungsphase. Wir freuen uns darauf auch dieses Jahr die Welt unserer Kunden ins Rampenlicht zu rücken.

>>> Die Allgemeine Ortskrankenkasse – besser bekannt als AOK – beauftragte das Eventplanungsbüro turner & friends mit der Planung und Durchführung des "AOK Tag Digital 2020". Unter dem Motto „Zusammen in die Zukunft“ wurde ein innovatives Format entwickelt, das auch direkte Beteiligungsmöglichkeiten bot.

Erstmals wurde das jährlich stattfindende Event live aus dem Streaming Studio des GATE 22 gesendet. So konnte auch im Pandemie-Jahr 2020 die Tradition der AOK Tage fortgesetzt und alle Sicherheitsvorkehrungen eingehalten werden. Mit einem auf die Veranstaltung spezifisch zugeschnittenen Hygienekonzept und reichlich technischem Know-How punktete das Team der b&b eventtechnik GmbH bei der ausführenden Agentur. 

Das rein digitale Event, das an 1500 Zuschauer übertragen wurde, nutze neben der Hauptbühne noch zwei weitere Breakout-Bereiche, um spannende Bilder im TV-Format zu liefern. Zudem wurde die Co-Moderation als Sidekick von einer zusätzlichen Bühne ausgeführt, um so den Zuschauern abwechslungsreiche Szenarien bieten zu können. 

In den Nebenräumen des GATE 22 wurde das vegetarische Catering, die Maske für die Protagonisten auf der Bühne, der Backstage Bereich der Band sowie ein Produktionsbüro für die Agentur und ein Akkreditierungsbereich untergebracht.

>>> Das Veranstalten von Events ist in Zeiten von Corona schwierig bis fast unmöglich geworden, denn zumeist sind die Veranstaltungen in der gewohnten Form nicht mehr durchführbar. So erging es der L-Bank: Im Oktober 2020 sollte das bekannte Format Wirtschaftsforum stattfinden – doch anstatt analog sollte es dieses Mal digital durchgeführt werden. 

Dazu suchte die Bank eine Alternative für das persönliche Treffen, den Austausch bei Vorträgen, Diskussionen sowie das Netzwerken an den Messeständen – und fand sie mit der hybriden Eventlocation GATE 22. Das Team der b&b eventtechnik GmbH stand zusammen mit der Ablaufregisseurin Laura Schäffler bereit, die Herausforderung anzugehen. Um für alle Eventualitäten vorzusorgen, setzte b&b acht parallele Streams um. Anhand der genauen Ablaufplanung schaffte das Team die Grundlage, um das Event konform der Bankenvoraussetzung anzugehen – zur vollen Zufriedenheit des Kunden. 

Bereits im Begrüßung-Talk der digitalen Veranstaltung fasste die Vorsitzende des Vorstands der L‑Bank, Edith Weymayr die aktuelle Situation zusammen: „Durch die hervorragende Zusammenarbeit aller Beteiligten ist es uns gelungen, aus der Not eine Tugend zu machen und mit unserem virtuellen Wirtschaftsforum ein interaktives und kompaktes Format aufzusetzen, das alle Beteiligten zusammenbringt und einen zielgerichteten Informationsfluss schafft.“

Neben dem Vortag auf der Bühne im Studio wurden fünf interaktive Workshops zu verschiedenen Themen angeboten – und die Nachfrage war groß: Mit mehr als 600 Teilnehmern wurde das digitale Wirtschaftsforum am 1. Oktober 2020 ein voller Erfolg. 

>>> Für ein Vertriebsevent im September 2020 beauftragte der Spezialist für Gartengeräte STIGA die Eventagentur Atlas Service mit der kreativen Planung und Umsetzung des Eventkonzepts. 

Im Konzept für die hybride Produktpräsentation war sowohl ein Livepublikum in der Eventlocation als auch Zuschauer an elf weiteren per Stream zugeschalteten Veranstaltungsorten vorgesehen. So konnte einerseits die Geschäftsführung von STIGA das Publikum über die Innovationen sowie Planungen informieren und die Produkte vor einer exklusiven Kulisse vorstellen. Andererseits waren an den zugeschalteten Veranstaltungsorten Vertriebsmitarbeiter mit der persönlichen Betreuung ihrer Fachhändler betraut. 

Die Wahl der Location fiel auf das GATE 22 und mit der technischen Umsetzung des Streams und der Erstellung eines Hygienekonzepts wurde die b&b eventtechnik GmbH betraut.

Im GATE 22 hat das Team schon einiges gesehen, doch was Ende September ins Studio summte, war etwas ganz Besonderes: der elektrisch betriebene Rasentraktor e-Ride. Ein absolutes Novum und Highlight der Produktneuheiten 2021 von STIGA, die bei der hybriden LIVE SHOW 2020 im GATE 22 vorgestellt wurde. Nicht nur, dass einige der Neuheiten direkt in die Location einfahren konnten, sie wurden zudem auf der Bühne in Szene gesetzt und konnten so hautnah von den Gästen begutachtet werden. 

Der langanhaltende Applaus nach der Show war das beste Feedback. Volker Welzenbach, Geschäftsführer STIGA Deutschland, fasste die Stimmung nochmals in Worte: “Die positiven Rückmeldungen galten nicht nur den Produkten und unserem Ziel für die Zukunft, sondern betrafen auch Konzept und Durchführung der LIVE SHOW. So etwas gab es bisher nicht!“

>>> Eine Premiere gab es für die LBBW im GATE 22: die erste hybride Veranstaltung der Bank. Da versteht es sich von selbst, dass die Verantwortlichen der LBBW und der ausführenden Eventagentur what when why auf die Kompetenz von b&b eventtechnik in Kombination mit der hybriden Eventlocation GATE 22 setzten. 

Ende September fand das zweitägige Event statt. Am ersten Tag stellte der Vorstand der LBBW den Führungskräften der Bank die neue Unternehmensstruktur hybrid vor. Das LBBW Asset Management und das gehobene Privatkundengeschäft der BW-Bank werden künftig als gemeinsames Geschäftsfeld geführt. „Wir bündeln unsere Beratungs- und Produktkompetenz unter einem Dach. Davon werden sowohl unsere Privatkunden als auch unsere institutionellen Kunden profitieren“, sagte Rainer Neske, Vorstandsvorsitzender der LBBW. 

Nach den Vorträgen im Plenum konnten sich die Führungskräfte im GATE 22 austauschen. Die Anwesenden nutzten das gesamte Areal zum Networking und stärkten sich beim Catering im Außenbereich der Location unter zwei Kuppelzelten. Für ein vertrautes Ambiente sorgte im gesamten Innen- und Außenbereich ein Branding im Corporate Design der Landesbank Baden-Württemberg.

Am zweiten Tag wurden die Mitarbeiter digital hinzugeschaltet, sodass alle vom anwesenden Vorstand auf den aktuellen Stand gebracht werden konnten. 

Durch die hervorragende technische Umsetzung im GATE 22 war die Premiere der LBBW ein voller Erfolg!

>>> Der Marketing Club Region Stuttgart-Heilbronn e.V.  vermittelt als Fachcommunity Wissen, Impulse und Perspektiven rund um marktorientierte Unternehmensführung. Als Teil des Clubs richtet sich das JuMPs speziell an die Junior Marketing Professionals und bietet diesen spezielle Veranstaltungsreihen. Eines dieser Webinare fand am 14. Juli 2020 statt. Philipp Schwend, Head of Digital Solutions von Paul events GmbH, referierte zu JuMP@work: Digitale & phygitale Events mit Interaktion. 

Für dieses spannende Thema hatte der Marketing Club im Vorfeld die perfekte Eventlocation gesucht – und mit GATE 22 gefunden. Während des Webinars waren sowohl Philip Schwend als auch Philipp Sautter, Geschäftsführer von EMENDO Event + Congress, vor Ort im Studio. Das Team von b&b eventtechnik konnte mithilfe der Technik im Studio die Inhalte, beispielsweise zum On Air Design und zur Livekommunikation, für alle Teilnehmenden direkt veranschaulichen. 

Der Reiz des physikalischen Studios zusammen mit den digitalen Möglichkeiten im Gate 22 begeisterte die Kunden sichtlich: „Diese Inszenierung war mit Sicherheit das Highlight der zurückliegenden Webinarreihe“.

Auch für uns war das Event eine gelungene Kombination von Experten, Inhalten und Inszenierung. Wir freuen uns, den Marketing Club wieder im GATE 22 begrüßen zu dürfen!