IMMERSIVE ERLEBNISSE DURCH DIGITALE UND HYBRIDE EVENTS
Die durch Corona ausgelösten Veränderungen haben auch vor der Veranstaltungsbranche nicht Halt gemacht. Die bekannten Veranstaltungsformate und Abläufe stießen an ihre Grenzen und mussten neu gedacht werden. Diese Veränderungen bieten neben der Unsicherheit aber auch viele Chancen, sagt Jannic Kubiak Geschäftsführer der b&b digital GmbH im Interview:
Frage: Wie zeigt sich die Veranstaltungsbranche momentan?
Jannic: Durch den Lockdown-Schock haben sich viele Unternehmen nach Alternativen zu physischen Events umgesehen. Digitale und hybride Events haben die entstandene Lücke schnell als Zwischenlösung eingenommen, wobei diese Formate aus unserer Sicht auch in Zukunft eine große Relevanz haben werden. Im Umgang mit den neuen Eventformaten und deren Besonderheiten gibt es aber leider nach wie vor noch an vielen Stellen Unsicherheiten bei den Veranstaltern und teilweise auch bei den Agenturen. Genau bei diesen kritischen Punkten können wir unterstützen und unser breites Know-how für passende Lösungen einsetzen. Dafür haben wir unsere über 25-jährige Erfahrung mit Live-Events um die digitale Expertise aus dem GATE22 und von anderen digitalen Veranstaltungen erweitert.
Hybride Events: Alle Vorteile kombiniert
Jannic: Ein Live-Event mit klassischer Präsenz der Teilnehmenden, wie wir es alle kennen, bietet die Möglichkeit, das Publikum persönlich und direkt anzusprechen. Daraus ergibt sich wiederum eine bessere Kontrolle darüber, wie eine bestimmte Veranstaltung mit ihren Inhalten wahrgenommen wird. Auch das Networking untereinander lässt sich bei einem Live-Event leichter einbinden. Die Teilnehmenden sind zudem besser von Ablenkungen wie der Arbeit oder privaten Einflüssen abgeschirmt. Auch die Geselligkeit ist natürlich ein wichtiger Faktor!
Heute lassen sich aber auch digitale Veranstaltungen mit dem gleichen Erfolg durchführen – und die sind dabei auch noch bequem für die Teilnehmer. Digitale Formate bieten Ihnen die Chance, die Hürden der Teilnahme drastisch zu senken und so noch einen größeren Anteil der Zielgruppe zu erreichen als bei einer physischen Veranstaltung. Parallel ergeben sich noch enorme Einsparpotenziale bei Positionen wie dem Catering oder den Reisekosten! Digitale Tools ermöglichen zudem neue Möglichkeiten, wie Sie Ihr Unternehmen oder Ihr Produkt präsentieren können, die bei klassischen Veranstaltungen nicht gegeben wären: Hochwertig inszenierter und immersiver Medieneinsatz oder die zeitversetzte Nachverwertbarkeit der produzierten Inhalte gehören dazu. Außerdem ermöglicht der intelligente Einsatz von Kamerafahrten und Schnitten ein schlüssiges wie spannendes Storytelling. Die Übermittlung von Inhalten wirkt durch eine Kamera einfach viel direkter und persönlicher, als es von einer großen Bühne aus möglich wäre.
Hybride Events sind dann am Ende eine Kombination aus allen Vorteilen: Veranstalter können die Teilnehmenden in Präsenz auf einen wirklich relevanten Kreis begrenzen und alle anderen Gäste digital einladen.
Frage: Das klingt absolut schlüssig, aber du hast bereits angemerkt, dass es trotzdem Zweifel gibt. Weshalb?
Jannic: Wir bemerken noch immer Berührungsängste bei den Veranstaltern und gerade in den warmen Monaten war auch ein starker Drang zurück zu Live-Veranstaltungen zu sehen. Neben einem passenden und erfahrenen Technikdienstleister und der Wahl eines geeigneten Studios für die Produktion kommt es bei digitalen und hybriden Eventformaten auch auf weitere Faktoren, wie z.B. eine nutzerfreundliche und DSGVO-konforme Onlineplattform für die Onlinezuschauer an. Ein digitales oder hybrides Event muss neu gedacht werden. Man darf nicht der Versuchung verfallen, die Aspekte und den Ablauf eines analogen Formats einfach zu kopieren.
Wir bieten deshalb ein Gesamtpaket an, von der Ausgestaltung der Inszenierung mithilfe einer Ablaufregie bis zur Produktion durch eine eingespielte Show-Crew. Die b&b digital GmbH kann sowohl digitale als auch hybride Events beim Kunden vor Ort oder in jeder anderen Location unterstützen. Im GATE22 in Filderstadt bei Stuttgart, unserem eigenen Hybridstudio, bieten wir zudem Raum für maßgeschneiderte Eventproduktionen, die sich flexibel an die Anforderungen des Veranstalters und dessen Gäste anpassen lassen. So lassen sich eindrückliche Erlebnisse schaffen, ob via Stream oder vor Ort!
Eine erfolgreiche Inszenierung holt
emotional ab
Frage: Ein Rundum-Sorglos-Paket also?
Jannic: Letztendlich ja, wir decken in unserem Team ein breites Feld an Fachwissen aus verschiedenen Veranstaltungsbereichen ab. So können wir unsere Kunden bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung unterstützen und dieser zum Erfolg verhelfen. Dabei ist unser Ziel, dass Ihre digitale oder hybride Veranstaltung mehr als nur eine einfache Übertragung ins Internet wird. Wir sind erst zufrieden, wenn eine Veranstaltung für alle Beteiligten zu einem unvergesslichen Erlebnis wird!
Frage: Was ist dafür wichtig?
Jannic: Die Inszenierung ist für mich immer besonders spannend - also nicht nur eine statische Präsentation, die man einfach nur abfilmt, sondern Inhalte verknüpft mit einer Dramaturgie, die die Menschen emotional abholt. Ein spannendes Eventformat lebt von Abwechslung. Hierfür lassen sich verschiedene technische Tools einsetzen, z. B. Kamerafahrten, um wichtige Aspekt aus allen Blickwinkeln zu erfassen. Über die Interaktivität der Speaker mit den Zuschauern sowie hochwertigen Medieninhalten tragen ebenso dazu bei, ein immersives Erlebnis zu schaffen. Am Ende ergibt sich dann ein Gesamtpaket, welches weit über das Gewohnte hinausgeht!
Wir von b&b stehen Ihnen gerne zur Verfügung, wenn Sie mehr über digitale und hybride Events erfahren wollen.
